مع بداية الدراسة من كل عام تبدأ كل جامعة بعمل تخصيص لكل الطلاب المغتربين الذين يطلبون السكن في المدن الجامعية , رغبة منهم في ان يكونوا قريبين من دراستهم , حتي لا يعانوا المشقة والجهد الكبير في الذهاب إلى اماكن تعليمية , لذلك انشأت جامعة سوهاج مدينة جامعية تستوعب الكثير من الطلاب المغتربين ولكن بشروط تعلنها لكل الطلاب , لا يتم قبول طلب اي من الطلاب إلا إذا كان مستوفي الشروط والمتطلبات التي تفرضيها إدارة المدينة الجامعية .
وقد أعلن رئيس جامعة سوهاج الدكتور نبيل نور بأنه بدء فتح باب التقدم للسكن في المدينة الجامعية وذلك من يوم 13 أغسطس 2013 على ينتهي فترة التقديم في 31 أغسطس 2013 , وقد أعلن الدكتور نبيل بأن هناك فترة مخصصة لتقديم الالتماسان من قبل الطلاب الذين تم رفض طالباتهم وذلك من يوم 1 سبتمبر 2013 وحتي 15 سبتمبر 2013 .
أما عن جانب شروط الالتحاق بالمدينة الجامعية فقد أوضح الدكتور أحمد على حسين والذي يشغل نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب بأن الشروط هي كالاتي :ـ
-
ان يكون الطالب من مواليد عام 1996 فما فوق ذلك التاريخ.
-
لا تقل المسافة عن 28 كم بين سكن الطالب الاساسي و محافظة سوهاج .
-
بالنسبة للطلاب القدامى لابد من حصولهم على تقدير عام جيد فما فوق حتي يستمروا في الانتساب للمدينة الجامعية.
-
يجوز للطلاب الذين تم رفضهم من قبل التقدم بطلب التماس في الموعد المحدد من شهر سبتمبر.
